Diseño de bases de datos e integración de fuentes: el cimiento de tus decisiones
Cuando cada sistema dice una cosa distinta y nadie sabe cuál es la cifra real, todo lo que construyas encima hereda el problema. Diseñamos y construimos la base que ordena tus datos, con calidad verificable y documentación que tu equipo entiende.
Cuando nadie confía en los números
- Tres planillas con tres versiones de la misma venta.
- Cada reunión empieza discutiendo qué número vale.
- Si se va la persona que arma el Excel, se va el sistema.
- Tus sistemas no se hablan y alguien re-digita todos los días.
- Te piden una cifra “para mañana” y tardas una semana en juntarla.
Tres módulos para ordenar tus datos
El proyecto se arma con el que más pesa y suma los otros si hacen falta.
Base de datos, cuando el Excel ya no da más
Modelamos y construimos una base de datos —relacional o NoSQL, según lo que necesites— con una vía de entrada clara: tu sistema actual, un formulario o una carga controlada. Una base sin forma de alimentarla es el primer motivo por el que estos proyectos se desordenan.
Integración de fuentes, cuando cada sistema dice algo distinto
Juntamos ventas, facturación electrónica, el registro de compras y ventas del SII, cartolas bancarias y planillas en una sola versión. Las cargas quedan controladas y avisan cuando fallan.
Orden y calidad de datos, cuando nadie confía en las cifras
Las reglas de calidad quedan funcionando, no solo recomendadas. Resolvemos duplicados y entregamos un informe de calidad antes y después.
Una ola de 6 a 10 semanas, con hitos que apruebas
Si el alcance pide más de 12 semanas, lo partimos en dos olas.
- Semana 0
Contrato
Alcance cerrado a partir del diagnóstico. Primera firma.
- Semanas 1–2
Inmersión y diseño
Revisamos tus datos reales y diseñamos la base. Apruebas el diseño antes de que construyamos.
- Semanas 3–6
Construcción
Reunión semanal de 30 minutos y, a mitad de camino, una demostración con tus propios datos.
- Semanas 6–8
Validación en paralelo
El sistema nuevo corre junto al actual hasta que las cifras cuadran. Apruebas las pruebas.
- Semanas 8–9
Puesta en marcha y traspaso
Capacitación y manual de operación.
- 2 a 4 semanas más
Acompañamiento incluido
Con criterios de salida claros. Firma de cierre.
Lo que tu equipo pone
- Quien decide
- 1 hora a la semana, más las firmas
- Equipo operativo
- 2 a 4 horas al inicio y 3 a 6 en las pruebas
- TI o tu proveedor
- Los accesos al partir
Avanzas por hitos que apruebas: cada firma abre la etapa siguiente y su pago. El acompañamiento de 2 a 4 semanas después de la puesta en marcha está incluido.
La base, sus cargas y su documentación
- La baseBase de datos operando, con su esquema documentado.
- CargasAutomáticas, con control, registro y alertas.
- Si hubo migraciónInforme de migración y cuadratura, con evidencia.
- CalidadInforme antes y después, con las reglas activas.
- DocumentaciónDiccionario de datos, diagrama de la base y mapa de dónde viene cada dato.
- OperaciónManual de operación y una o dos capacitaciones grabadas.
- Acta de cierreLo que no instalamos y por qué, y los riesgos que quedan, cada uno con dueño.
Por debajo de esto no entregamos una base de datos
- Seguridad: usuario de aplicación sin privilegios de administrador, conexión cifrada y credenciales fuera del código.
- Respaldos: regla 3-2-1 adaptada y una prueba de restauración documentada en el traspaso.
- Trazabilidad: control de cada carga, fechas de creación y modificación, y registro de accesos cuando hay datos personales.
- Ley 21.719 desde el diseño: minimización, datos personales separados de lo transaccional, retención definida por tabla, supresión que se propaga y exportación de los datos de una persona. Es preparación técnica: complementa a tu asesoría legal, no la reemplaza.
- Operación: cargas que se pueden repetir sin duplicar, alertas en fallo y un manual que se prueba en 15 minutos.
- Tus datos en nuestros equipos: disco cifrado, desarrollo con datos de muestra y borrado de nuestras copias al cierre.
Caso ilustrativo · empresa ficticia
El kilo que no cuadra
- La situación
- Una productora de berries del sur paga a sus cosecheros según el pesaje en campo, anotado en papel. En cambio, sus ingresos se calculan con la liquidación de la exportadora, que llega en PDF y se copia a mano. Son dos «kilos» que nadie cruza: entre ambos hay mermas, rechazos y errores sin documentar, y la brecha estimada es del 4 al 8 %.
- Qué se hizo primero
- Una base que registra cada pesaje y cada liquidación, con una conciliación semanal que muestra la diferencia por despacho.
- Cómo se mide
- La diferencia de kilos por despacho y los reclamos que se resuelven con evidencia.
Construido a partir de situaciones frecuentes. Las cifras son estimaciones del caso, no resultados de un cliente.
SQL, NoSQL y lo que ya tienes
Bases de datos SQL Server, PostgreSQL, MySQL y MongoDB, entre otras: nos adaptamos al motor que ya usas o al que más te conviene. Python para cargas e integración, y Excel o Power Query cuando son la herramienta correcta.
Usamos lo que ya tienes cuando sirve: no te cambiamos de sistema por gusto.
Cuándo no es un proyecto de datos lo que necesitas
- Si tu problema es un solo reporte que tarda días: parte por automatizar ese reporte; es más rápido y más barato.
- Si tu sistema de gestión ya hace lo que necesitas y falta usarlo bien: necesitas capacitación, no una base nueva.
- Si nadie de tu equipo puede dedicar una hora a la semana: el proyecto se va a atrasar. Mejor partir cuando exista esa hora.
Lo que se puede construir sobre una base ordenada
Los dashboards de Analítica dicen la verdad, porque las cifras cuadran con la fuente.
Ver Analítica →La Automatización no multiplica errores.
Ver Automatización →El inventario de datos que pide la Ley 21.719 ya existe.
Ver la preparación técnica →Y si quieres que alguien lo mantenga vivo, está el ingeniero de datos fraccional.
Ver el servicio fraccional →Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi sistema?
No. La base se conecta a lo que ya usas. Solo proponemos reemplazar algo si el diagnóstico muestra que es la causa del problema.
¿Qué pasa con mis planillas?
Las que sirven quedan como entrada controlada. Las que duplican información se reemplazan por la base, con un período en paralelo hasta que todo cuadre.
¿Dónde quedan los datos y de quién son?
En tu infraestructura o en tu cuenta en la nube, a tu nombre. Las credenciales se entregan de forma segura y, al cierre, borramos nuestras copias.
¿Cuánto tiempo necesitas de mi equipo?
Una hora a la semana de quien decide, más algunas horas del equipo operativo al inicio y en las pruebas.
¿Y si mi proveedor de software no da acceso?
Lo revisamos en el diagnóstico. Suele haber alternativas, como exportaciones programadas o las interfaces del propio proveedor. Si ninguna sirve, te lo decimos antes de cotizar.
Para profundizar
Cómo ordenar planillas Excel antes de crear un dashboard
Los pasos para que tus planillas dejen de contradecirse.
Leer artículo → Ley 21.719Qué implica técnicamente la Ley 21.719: inventario, RAT y trazabilidad
La cara técnica del cumplimiento, explicada desde tus sistemas.
Leer artículo → IA prácticaPor qué la IA no da resultados sin datos ordenados
La diferencia entre adoptar IA y obtener valor está en el estado de tus datos.
Leer artículo →Parte por saber qué tan ordenados están tus datos
Definimos qué tienes, qué falta y qué conviene hacer primero, con un entregable concreto y sin compromiso de proyecto posterior.